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你真的會(huì)做外貿(mào)嗎?我是這樣三步走!

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時(shí)間:

2019-02-28

我是深圳一家外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,另外一個(gè)身份是兩小孩的媽媽,俗稱“寶媽”。大寶出生之后才開始做的外貿(mào),5年成就了一位超級(jí)職場寶媽。面對(duì)客戶,用照顧小孩般的耐心和細(xì)心,以及用心來對(duì)待;高效的時(shí)間管理,工作,帶娃,學(xué)習(xí)三不誤。 


有些人可能認(rèn)為身為一個(gè)寶媽,不如那些小年青,相反我覺的我可能比他們做的更好。下面分享一下,我主要遇到了什么問題,做了什么和學(xué)習(xí)了什么,三招贏得市場和客戶:



一、敢于承認(rèn)問題所在,真誠讓我贏得返單


有個(gè)客戶采購產(chǎn)品,當(dāng)時(shí)客戶給的目標(biāo)價(jià)格很低,我認(rèn)為客戶是要便宜的產(chǎn)品,于是找了全廣東最便宜、沒有合作過的一家供應(yīng)商報(bào)了價(jià)格過去,客戶收到報(bào)價(jià)后要看樣品。


工廠給出的樣品質(zhì)量不太好,但還是抱著試試看的心態(tài)寄給了客戶,沒想到這個(gè)樣品被客戶通過,接到5000PCS的訂單,交貨時(shí)間只有10天非常緊急。


雖然后來因?yàn)榄h(huán)保風(fēng)潮包裝廠缺材料,20多天才交貨,客戶也表示理解。中間耽擱了這么久,工廠離得又遠(yuǎn),沒有時(shí)間再去工廠看板,也沒有要求寄板,工廠發(fā)了幾張照片過來就匆忙交貨了。


結(jié)果貨到公司才發(fā)現(xiàn),這次的包裝比我當(dāng)時(shí)寄給客戶的樣品要大好多, 差不多多出100個(gè)KG的差距,當(dāng)時(shí)馬上打電話給客戶,客戶糾結(jié)了兩天后告訴我改包裝,其間跟客戶也溝通了很多次,給了很多建議。


貨不對(duì)板可以說是外貿(mào)比較難解決的問題,客人收到貨不對(duì)板,給后期帶來了很大麻煩,這次我們也吸取到教訓(xùn),真的不能因?yàn)榭蛻舸叩镁o就忽略了產(chǎn)品質(zhì)量,一定要客戶同意、確認(rèn)好才可以發(fā)貨。


冷靜了幾天,問題還是要解決:


首先表示歉意,告訴對(duì)方我非常理解他的心情,同時(shí)附上幾點(diǎn)解釋:

1. 產(chǎn)品有時(shí)候色差會(huì)有些差別,下次訂單我盡量保證無色差。

2. 不同的形狀來源于不同的機(jī)型,這在工廠其實(shí)也是正常的,主要問題是外殼的材料不夠。

3. 最重要的一點(diǎn)是中國查環(huán)保導(dǎo)致好多工廠無條件關(guān)門。

4. 我們把注意力一直放在交貨期上面,而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量問題。

5.我己經(jīng)和工廠談過了,他們保證下次只用同一型號(hào)的機(jī)器生產(chǎn),保證產(chǎn)品形狀相同,我們也會(huì)更多關(guān)注你的訂單。



二、高效的時(shí)間管理是職場寶媽的制勝法寶


我的工作時(shí)間安排如下,把時(shí)間切割開來,嚴(yán)格按照自己的計(jì)劃走,既高效又有節(jié)奏,即使是非常忙碌的時(shí)候也不會(huì)讓自己倍感壓力。

1. 每晚提前列出第二天工作時(shí)間的安排。

2. 早上5-6點(diǎn)間起床,起床第一件事就是看詢盤,看郵件以及處理一些緊急的客戶投訴,只是簡單的回復(fù):我們將立馬解決你的問題之類,客訴后續(xù)通常會(huì)由同事去處理,當(dāng)然我也會(huì)跟蹤。

3. 如果有VIP 客戶要做訂單,這時(shí)候5分鐘就能做的一個(gè)PI 也在早上上班前搞定了。

4. 去公司的路上有半小時(shí)的車程,通常這半小時(shí)我會(huì)利用起來,和客戶聊天、看文章或者看一下自己網(wǎng)站信息哪里需要完善和發(fā)布。

5. 上午開早會(huì)30分鐘左右,每天花一小時(shí)檢查各平臺(tái)的情況。

6. 下午在公司的時(shí)間,用于檢查公司三個(gè)平臺(tái)的員工帳號(hào)、搜索產(chǎn)品同時(shí)查看同行帳號(hào),看員工有沒有上產(chǎn)品、有沒有優(yōu)化產(chǎn)品、競爭對(duì)手是不是把價(jià)格壓低了或者優(yōu)化了關(guān)建詞等等動(dòng)態(tài),結(jié)束后要下班去接孩子放學(xué)。

7. 不在公司的時(shí)間,我會(huì)利用碎片時(shí)間來工作,比如輔導(dǎo)大寶作業(yè)時(shí)同時(shí)工作,大寶5年級(jí)比較獨(dú)立,每天作業(yè)時(shí)間大概一二個(gè)小時(shí),這時(shí)候我會(huì)讓孩子先做作業(yè), 我利用這個(gè)時(shí)間處理一些雜事,比如填單號(hào)、寫發(fā)票之類,作業(yè)做完后再來檢查,晚上陪小寶睡覺的時(shí)候就看看相關(guān)的資訊文章。   



三、掌握推廣方式和查詢工具

最感謝的還是,我之前做外貿(mào)的一個(gè)朋友,他做外貿(mào)差不多有十年, 接觸了很多的外貿(mào)推廣和外貿(mào)工具,也推薦給我很多,本人覺得上手和效果最好的還是“谷歌全球商機(jī)通”,它是Google推出的免費(fèi)在線工具。是一款基于數(shù)據(jù)的國際市場分析工具。里面包含55個(gè)國家,400多種產(chǎn)品的19類數(shù)據(jù)。為外貿(mào)和跨境電商從業(yè)者找到最值得投入的市場,成為國際市場百事通。使用方法如下:



市場在哪里?一查便知

全球商機(jī)通中,選擇自己的產(chǎn)品,就能看到推薦市場排名。但是不要只知道看自己產(chǎn)品,建議你要關(guān)注整體行業(yè),還要參考同類產(chǎn)品、細(xì)分競品的排名。

比如,你是出口“箱包”的公司,那么打開全球商機(jī)通,先選擇大類“服裝-服裝配飾-箱包,我們可以看到這部分市場的排名:美國、德國、英國、法國。



同時(shí),你還要看看和你品類有些關(guān)系的其他品類,比如服裝-服裝配飾-票夾和皮夾的排名,如果這些相關(guān)細(xì)分品類在全球商機(jī)通里也排名靠前,那么說明這些國家真的很合適成為你的目標(biāo)市場。

綜合行業(yè)和細(xì)分產(chǎn)品的排名,美國、日本、法國、德國是你一定要關(guān)注的市場。排名前五的市場只是給你一個(gè)大概的印象,排名靠前的市場競爭也激烈,前五之后的國家情況不可不看。


產(chǎn)品策略是否合適?

市場排名可作為參考,但這些市場是否真的適合,需要進(jìn)一步看詳細(xì)數(shù)據(jù)。排名類似的國家,市場數(shù)據(jù)也有可能有很大的差異。


營銷渠道是否匹配?

初步知道了自己的目標(biāo)市場,你還要知道營銷活動(dòng)的目標(biāo)受眾是怎樣一大群人,他們有什么習(xí)慣?你公司是否具備這方面的營銷能力?


風(fēng)險(xiǎn)成本能否承擔(dān)?

從前幾項(xiàng)數(shù)據(jù),你可能會(huì)覺得某個(gè)市場大有可為,先別急!在準(zhǔn)備大展拳腳之前,別忘了看下在這個(gè)國家做生意到底難不難,在商業(yè)概況這一欄里,經(jīng)商容易度、稅率和出口合規(guī)所需成本已經(jīng)明明白白列出來了,你將要面對(duì)的市場,是否是一個(gè)外貿(mào)出口友好型市場。



原來對(duì)世界市場做到心中有數(shù)如此簡單,你掌握了嗎?立即點(diǎn)擊”閱讀原文“免費(fèi)使用全球商機(jī)通,找到最適合你產(chǎn)品的海外市場!

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