沒有信任的感情步入不了婚宴的殿堂,沒有信任的外貿(mào)交談成不了訂單。
和你沒有合作過,客戶不能確定你是否可信;價格貴一點,客戶認為你在坑他;要求先付定金,客戶覺得你不信任他……你該怎么辦?
一句話能成事,一句話也能壞事,客戶信不信你,首先靠你說的話。當然,說了就要做,不然說了也白搭,但首先要說,然后配以做。
所以,客戶憑什么相信你?就憑你說的,你做的!所以,英虎網(wǎng)絡(luò)小編今天來教大家該怎么說,怎么做。
首先:你說話要干脆、簡潔、明了
客戶問你:這個有沒有貨?這個款式能不能備到100件?這個價格你能不能接受?
有的外貿(mào)人還挺“真誠”,直接套上這些詞:“maybe、perhaps, I guess it's okay……”;或者是:我要去問一下供應(yīng)商,我得先請示一下我的上級,我不確定但應(yīng)該是沒問題。
你以為你這樣的用語在給自己一個回旋的余地,其實,你是在給客戶一個回旋的余地,就是去找別的賣家。你以為用這些不確定的詞可以避免實現(xiàn)不了承諾而讓客戶對你的信任蕩然無存的后果,其實,你的表現(xiàn)是沒主見,做不了決定,和不熟悉產(chǎn)品狀況,繼續(xù)和你交流太費時間、精力。
對于產(chǎn)品款式、庫存等信息不清楚,不要用模棱兩可的詞回復(fù),你可以這樣回復(fù)客戶:
您稍等一下,我現(xiàn)在馬上查詢產(chǎn)品信息,做一份產(chǎn)品詳細信息表給您。這樣既顯得你專業(yè),也顯得你做事細心、認真。
對于詢問某個價格能否接受的問題,如果你不能拿主意,不要表現(xiàn)出來,你可以這樣回復(fù)客戶:
我現(xiàn)在馬上根據(jù)您的產(chǎn)品需求量、款式、物流方式、包裝等方面綜合核算,會在多久之后回復(fù)。這樣的回答,顯得你能自己做主,又細心負責(zé),不會因為后面突然想到包裝成本被遺漏,而再次與客戶二次談判,給自己添麻煩,也給客戶麻煩和滋生顧慮。
更進一步:你說的專業(yè),做的也專業(yè)
上面說到面對自己不確定的事該怎么回復(fù)客戶,僅僅是針對自己功課做不足的情況下的彌補方法。作為一名合格的,能讓客戶相信的外貿(mào)人,你說的和做的首先得專業(yè)。
說的專業(yè)
主要針對客戶詢盤過程中向你咨詢有關(guān)產(chǎn)品的情況。了解產(chǎn)品的所有參數(shù);了解生產(chǎn)工藝;了解上層原材料的價格趨勢;能說出原材料過去五年之內(nèi)的價格趨勢;能毫不猶豫,清楚地告訴客戶產(chǎn)品的檢驗方法,檢驗流程……
這就是說的專業(yè),只要與產(chǎn)品相關(guān)的,你都能對答如流,一些主要港口,你能在五分鐘甚至三分鐘之內(nèi)報價,你的答復(fù)能讓客戶點贊嘆不已,他們可以百分之百的肯定,你是這一行的行家,跟你合作,就算遇到問題,都能得到很好的解決,多花點錢,買個保障,他們也很愿意!
做的專業(yè)
客戶向你要的報價單、公司介紹資料、產(chǎn)品介紹手冊,甚至是所有的操作流程,從制單、外貿(mào)相關(guān)條款的解析、報關(guān)、信用證,貨物裝箱、加固、裝貨卸貨等一系列流程的操作都非常清楚,讓客戶知道,你在這個行業(yè)是專家,訂單交給你,貨物能夠順利、及時地到達他們手里。
簡單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情不出錯,看似簡單,卻非常不易。你的專業(yè),是客戶無條件信任你的開始。什么叫專業(yè),就是你做一百次,沒錯過一次。
深層次:了解客戶,建立友誼
當把客戶關(guān)系升級為友誼關(guān)系,信任度就會大大加深。什么叫客戶對你的信任,就是當你做錯一次的時候,客戶會覺得沒關(guān)系,而不是讓你滾蛋。
分析客戶,找出共同的愛好點、產(chǎn)生共鳴,是建立友誼最好的方式。都說“物以類聚,人以群分”。和客戶有共同的愛好點,能夠有共同的情感碰撞,訂單交談之余,還能夠找到彼此感興趣的話題,這種特別而又愉快的談單體驗,是你說的、做的都非常專業(yè)也無法替代的。
了解客戶,關(guān)心客戶利益,是加深友誼的有效方式。做生意,還是要回歸到生意本身,要知道客戶的利益要求,但是關(guān)心客戶的利益不是要無條件滿足客戶所有利益。你不可能滿足每一個客戶的利益需求,但是你可以讓客戶切實地感受到,你是有誠意,實實在在為了雙方的利益而談生意,而不僅僅是為了自己的利益。
案例
A的客戶要求30%的定金+70%的余款見提單復(fù)印件付款方式。我們都知道,這樣的付款方式,對雙方都存在一定的風(fēng)險。按照這樣的付款方式,一旦全面投入生產(chǎn),如果買方不講信用,賣方就要承擔(dān)這批貨物的生產(chǎn)成本,是那30%的定金也無法抵消的;如果賣方不講信用,買方就損失那30%的定金。
A認為,要承擔(dān)70%的風(fēng)險,是非常大的,但直接和客戶說又不妥,于是換了一種方式和客戶說:根據(jù)貨款的總額,30%的定金已經(jīng)非常大,對您也是個資金壓力,而且貨物生產(chǎn)周期比較長,30%定金在的貨物生產(chǎn)期內(nèi)也無法給您創(chuàng)造價值,建議使用跟單信用證支付方式,節(jié)省資金的占用。
最后A的客戶認為A處處在關(guān)心著對方的利益,因此就愉快地達成了使用跟單信用證的付款方式,為自己降低了風(fēng)險。
讓客戶信任你,需要情商,也需要智商,是個技術(shù)活,又是個腦力活。不過,因為獲得客戶的信任,而獲得訂單,也就值了。